✔ Sözleşme Yönetiminde Yapılan En Kritik Stratejik Hatalar

• "İmzalandı ve dosyaya kaldırıldı" anlayışının kuruma maliyeti

• Sözleşmenin yalnızca hukuki değil, operasyonel ve ticari yönetim aracı olarak değerlendirilmesi

• Satın alma, hukuk ve operasyon ekiplerinin ortak çalışma modeli

• Kurumsal hafıza oluşturmayan süreçlerin oluşturduğu riskler

 

✔ Satın Alma Öncesinde Risk Analizi Nasıl Yapılmalı?

• Fiyat odaklı değil risk odaklı satın alma yaklaşımı

• Teknik, ticari ve hukuki risklerin birlikte değerlendirilmesi

• Tedarikçi seçiminde dikkat edilmesi gereken kritik kriterler

• Risk matrisleri ile karar alma süreçlerinin güçlendirilmesi

 

✔ Sözleşmelerde En Fazla Uyuşmazlık Yaratan Noktalar

• Belirsiz hükümler

• Eksik kapsam tanımları

• SLA ve teknik şartname eksiklikleri

• Garanti, teslim ve kabul süreçleri

• Fesih, sorumluluk ve cezai şart hükümlerinin doğru yapılandırılması

 

✔ Teklif, Teknik Şartname ve Ek Dokümanların Yönetimi

• Tekliflerin sözleşmenin ayrılmaz parçası haline getirilmesi

• Eklerin hukuki güvence altına alınması

• Versiyon karmaşasının önlenmesi

• Revizyon yönetimi

• Dijital doküman yönetim sistemleri

 

✔ Revizyon, Müzakere ve Onay Süreçlerinde Kurumsal Güvence

• Kim hangi değişikliği yapabilir?

• Kim hangi riski kabul edebilir?

• Yetki matrisi oluşturulması

• Revizyon geçmişinin kayıt altına alınması

• Onay süreçlerinin dijitalleştirilmesi

 

✔ Delil Yönetimi ve Dijital Sözleşme Süreçleri

• "Haklı olmak" ile "haklılığını ispatlayabilmek" arasındaki fark

• Delil niteliği taşıyan belgeler

• Elektronik kayıt sistemleri

• Platform kayıtlarının hukuki değeri

• Güvenli elektronik süreçler, e-imza, zaman damgası ve kayıt yönetimi

 

✔ Sözleşme İmzalandıktan Sonra Asıl Yönetim Başlar

• Teslim ve kabul süreçlerinin yönetimi

• Performans ve SLA takibi

• Garanti ve bakım süreçleri

• Değişiklik taleplerinin kontrolü

• Tedarikçi performansının ölçülmesi

• Sözleşme yaşam döngüsünün etkin yönetimi

 

✔ Kriz Yönetimi ve Uyuşmazlıklar Ortaya Çıkmadan Önce Önlem Alma

• İlk 24 saatte yapılması gerekenler

• Delillerin korunması

• Hak kaybı oluşturan iletişim hataları

• Bildirim ve ihtar süreçleri

• Fesih yönetimi

• Hasar kontrolü ve ticari risk minimizasyonu

 

Eğitim Boyunca Katılımcılarla Paylaşılacak Pratik Araçlar

✔ Satın Alma Risk Analizi Matrisi

✔ Sözleşme Kontrol Listesi

✔ Teklif ve Teknik Şartname Kontrol Rehberi

✔ Revizyon ve Onay Süreci Şablonu

✔ Delil Dosyası Oluşturma Rehberi

✔ Sözleşme Sonrası Performans Takip Tablosu

✔ Tedarikçi Performans Değerlendirme Formu

✔ Kriz Anı İlk Müdahale Kontrol Listesi

 

Kimler Katılmalı?

• Satın Alma Direktörleri ve Müdürleri

• Tedarik Zinciri Yöneticileri

• Hukuk Müşavirleri

• Kurumsal Avukatlar

• Finans ve Mali İşler Yöneticileri

• İç Denetim ve Risk Yönetimi Profesyonelleri

• Operasyon ve İş Geliştirme Yöneticileri

• Büyük ölçekli satın alma süreçlerini yöneten tüm profesyoneller