Sunum:
Tulu Tezcan
TLU Consulting Kurucusu • getCIFA Geliştiricisi
Eğitmenin Deneyiminden Öne Çıkanlar
● Kingfisher'de 1,5 milyar bütçe kapsamında 500'den fazla müzakere ve fiyat kontrol sistemi
● IKEA satın alma modelinin implementasyonu ve geliştirilmesi
● GM & PSA otomotiv satın alma birleşmesinde aktif rol
● Kanada ve Fransa'da satın alma okulu deneyimi
Satın alma ekipleri her gün üç kritik soruyla karşı karşıya:
● Bu ürün/parça gerçekte ne kadara mal olmalı?
● Maliyet bileşenlerindeki değişim satış fiyatına ne kadar yansıtılmalı?
● Ne zaman ve ne kadar satın almalıyım; ne zaman müzakere etmeliyim?
Geleneksel satın alma yaklaşımında bu soruların cevabı çoğu zaman tedarikçiden bekleniyor.
▪ Tedarikçi fiyatı belirliyor.
▪ Tedarikçi maliyet artışını gerekçelendiriyor.
▪ Tedarikçi “fiyat artacak, stok yapın” diyor.
Bu durumda satın alma profesyoneli aslında müzakere etmekten çok tedarikçinin gerekçesini değerlendirmiş oluyor.
Masterclass'ın Temel Yaklaşımı
Fiyatı tedarikçiden öğrenmek yerine maliyeti kendiniz hesaplayın, değişimi kendiniz ölçün ve satın alma kararını veriye dayalı olarak siz yönetin.
MASTERCLASS'IN FARKI: TEK ÜRÜN, UÇTAN UCA UYGULAMA
Eğitim boyunca tek bir gerçek ürün üzerinden ilerlenir:
12 Litrelik Plastik Kova
Katılımcılar bu ürün üzerinden:
▪ Hedef maliyet hesaplar
▪ Hammadde, işçilik ve üretim maliyetlerini ayrıştırır
▪ Üç farklı tedarikçi teklifini karşılaştırır
▪ Maliyet dökümlerini sorgular
▪ Tedarikçiye hangi soruların sorulması gerektiğini belirler
▪ Hammadde endekslerini fiyat mekanizmasına bağlar
▪ Sözleşmeye fiyat değişim maddesi oluşturur
▪ Polipropilen fiyat öngörüsünü değerlendirir
▪ Müzakere zamanlamasını belirler
▪ Alım miktarı konusunda karar verir
▪ 2027 satın alma bütçesini üç farklı senaryo ile savunur
Tek ürün üzerinden ilerlemek bilinçli bir tercihtir.
Böylece katılımcı:
▪ Bir çalışmanın çıktısının diğerinin girdisi olduğunu
▪ Hedef maliyetin tedarikçi teklifini nasıl sorgulatabileceğini
▪ Maliyet analizinin sözleşmeye nasıl bağlandığını
▪ Hammadde öngörüsünün satın alma kararına nasıl dönüştüğünü
kendi hesabı üzerinden görür.
◆ 5 uygulamalı çalışma
◆ 125 dakika aktif katılımcı uygulaması
İçerik:
1. SATIN ALMA OLGUNLUK MODELİ
Neredesiniz, Bir Üst Seviyeye Nasıl Geçilir?
● Satın alma olgunluk modeli
▪ 5 seviyeli satın alma olgunluk modeli
▪ Her seviyenin gerektirdiği yetkinlikler
▪ Satın alma olgunluğu arttıkça ortaya çıkan tasarruf potansiyeli
● Fiyat mı, maliyet mi?
▪ Fiyat problemi ile maliyet problemi arasındaki fark
▪ Geleneksel satın alma yaklaşımından stratejik maliyet yönetimine geçiş
● Satın almanın cevaplaması gereken 3 soru
◆ Ne kadar olmalı?
◆ Neden değişti?
◆ Ne zaman alınmalı?
2. HEDEF MALİYET
Bir Parçanın Olması Gereken Maliyetini Hesaplamak
● Bottom-up / aşağıdan yukarı maliyet hesaplama
▪ Hammadde
▪ Üretim prosesi
▪ Çevrim süresi
▪ İşçilik
▪ Makine saat ücreti
▪ Montaj
▪ Kalıp ve amortisman
● Maliyeti belirleyen kritik girdiler
▪ Dört zorunlu maliyet girdisi
▪ Sonuca en fazla etki eden girdinin belirlenmesi
▪ Üretilen ve satın alınan parça ayrımı
● Kalıp maliyetinin doğru hesaplanması
▪ Kalıp mı, sarf malzemesi mi?
▪ Kalıp amortismanının doğru kurulması
▪ Kalıp gözü sayısının maliyete etkisi
● Çevrim süresini belirleme
▪ RFQ üzerinden tedarikçiye sorma
▪ Proses varsayımları
▪ Benzer parça karşılaştırması
▪ Saha gözlemi
● Tedarik coğrafyası
▪ Aynı parçanın 12 ülkedeki üretim maliyetlerinin karşılaştırılması
▪ Üretim lokasyonunun maliyete etkisi
▪ Tedarik coğrafyası kararının verilmesi
◆ Uygulama: 12 litrelik kovanın önce gövde, ardından komple ürün hedef maliyetinin katılımcı ekranında hesaplanması
3. MALİYET DÖKÜMÜ İLE MÜZAKERE
Tedarikçinin Verdiği Fiyatı Açmak
● Maliyet dökümünün amacı
▪ Maliyet dökümü istemenin 4 temel nedeni
▪ Avantajlar ve riskler
▪ Dökümün satın alma müzakeresindeki rolü
● Maliyet dökümünün temel kalemleri
▪ Hammadde
▪ İşçilik
▪ Enerji
▪ Makine
▪ Kalıp amortismanı
▪ Genel giderler
▪ Kâr
▪ Ambalaj
▪ Lojistik
● Teknik şartnameden maliyet dökümüne
▪ Teknik şartnameyi maliyet kalemlerine dönüştürme
▪ Tedarikçiden istenecek bilgilerin standardizasyonu
◆ Uygulama: Teknik şartname üzerinden tedarikçiye gönderilecek maliyet dökümü formunun hazırlanması
4. KARŞILAŞTIRMALI TEDARİKÇİ ANALİZİ
3 Tedarikçi – 1 Tablo – Gerçek Maliyet
● Tekliflerin karşılaştırılması
▪ Üç tedarikçinin kalem bazında karşılaştırılması
▪ Best-in-class analizi
▪ Geçmiş tarihli tekliflerin bugünkü değere taşınması
● Hedef maliyet – teklif karşılaştırması
▪ Farkın hangi maliyet kaleminden kaynaklandığının bulunması
▪ Teklif hedef maliyetin altındaysa ne anlama gelir?
▪ Teklif hedef maliyetin üzerindeyse hangi sorular sorulmalıdır?
● Tedarikçi sorgulama
▪ Her tedarikçiye özel soru setinin oluşturulması
▪ İç üretim / dışarıdan satın alma
▪ Kalıp değişim süresi
▪ Hurda oranı
▪ Makine randımanı
◆ Uygulama: 3 gerçek tedarikçi teklifinin karşılaştırılması ve tedarikçiye yöneltilecek soruların oluşturulması
5. ATÖLYE KATMA DEĞER ANALİZİ
Maliyetin İçinde Gerçekte Ne Var?
● Katma değerin 3 temel bileşeni
▪ Direkt işçilik
▪ Makine
▪ Fire
● Makine maliyetinin analizi
▪ Makine saat ücretinin içinde bulunan unsurlar
▪ Makine saat ücretinde bulunmaması gereken unsurlar
▪ Tesis ve ekipman amortismanının parça maliyetine etkisi
● Tedarik zincirinde katma değer
▪ Üretim verimliliğinin maliyete etkisi
▪ Fire ve hurda oranlarının maliyet üzerindeki etkisi
▪ Tier 1 tedarikçi zincirinde katma değerin nerelerde oluştuğunun analizi
6. EKSİK, HATALI VEYA MANİPÜLE EDİLMİŞ MALİYET DÖKÜMÜ
● Tedarikçi maliyet bilgisinin güvenilirliği
▪ İhalede gerçeği yansıtmayan maliyet dökümünün sonuçları
▪ Maliyet dökümü vermeyen tedarikçiyle çalışılmalı mı?
▪ Döküm vermeyi reddeden tedarikçinin değerlendirilmesi
● İhale sonrası maliyet analizi
▪ İhale sonrasında alınan maliyet dökümünün kullanılması
▪ Damping ve anormal fiyatların tespiti
▪ Tedarikçinin maliyet bilgisini doğrulama yöntemleri
7. FİYATI SÖZLEŞMEDE KONTROL ETME
Endeks, Fiyat ve Risk Paylaşımı
● Endeks – fiyat ilişkisi
▪ Hammadde endeksi ile satın alma fiyatı arasındaki ilişkinin kurulması
▪ Hammadde yoğun ürünlerde 1 yıllık sabit fiyatın gerçek maliyeti
▪ Fiyat riskinin taraflar arasında paylaşılması
● Sözleşmede fiyat revizyon mekanizması
▪ Gözden geçirme sıklığı
▪ Referans endeks
▪ Hareket eşiği
▪ Ortalama alma yöntemi
▪ Mutabık kalınan referans veri seti
▪ Döviz sepeti
● Simetrik fiyat mekanizması
▪ Fiyat artışının sözleşmeye yazılması
▪ Fiyat düşüşünün de sözleşmeye yazılması
▪ Endeks hareketinin ürün fiyatına doğru oranda yansıtılması
◆ Uygulama: Polipropilen fiyatındaki değişimin ürün fiyatına gerçek etkisinin hesaplanması ve fiyat artış talebinin müzakere edilmesi
8. HAMMADDE ÖNGÖRÜSÜ, SATIN ALMA ZAMANLAMASI VE BÜTÇE
● Öngörünün 3 stratejik çıktısı
◆ Müzakere zamanı
◆ Alım miktarı
◆ Bütçe
● Polipropilen öngörü raporunun okunması
▪ Fiyat yönü
▪ Güven aralığı
▪ Kritik tetikleyiciler
▪ Karşı senaryo
● Öngörüye göre satın alma stratejisi
▪ Fiyat yükselişi beklentisinde satın alma stratejisi
▪ Fiyat düşüşü beklentisinde satın alma stratejisi
▪ Müzakere zamanlamasının belirlenmesi
▪ Alım miktarının belirlenmesi
● 2027 bütçesi
▪ Baz senaryo
▪ İyimser senaryo
▪ Kötümser senaryo
▪ Finans ekibine bütçe varsayımlarının savunulması
▪ Bütçe sapmasının önceden öngörülmesi
◆ Uygulama: 2027 polipropilen bütçesinin üç senaryo üzerinden hazırlanması ve finans ekibine savunulması
9. KAPANIŞ
Pazartesi Sabahı Uygulanabilecek 7 Aksiyon
● Kategori seçimi
● Pilot ürün / kategori belirleme
● Hedef maliyet çalışmasının başlatılması
● Maliyet dökümü standardının oluşturulması
● Tedarikçi tekliflerinin kalem bazında karşılaştırılması
● Sözleşme fiyat mekanizmasının gözden geçirilmesi
● Hammadde öngörüsünün satın alma kararlarına entegre edilmesi
EĞİTİM BOYUNCA KULLANILACAK DİJİTAL ARAÇLAR
Katılımcılar yalnızca eğitmeni izlemeyecek; kendi ekranlarında hesaplama ve analiz yapacaklar.
● 12 ülke için üretim maliyeti verileri
● 20 farklı üretim prosesi
● Makine saat ücreti
● İşçilik
● Fabrika giderleri
● 350+ hammadde endeksi
● Dünya Bankası verileri
● IMF verileri
● FRED verileri
● Eurostat verileri
▪ Yazılım kurulumu gerekmez.
▪ Tüm araçlar tarayıcı üzerinden kullanılabilir.
EĞİTİMDE PAYLAŞILACAK 9 PRATİK ARAÇ
● Maliyet Dökümü Talep Formu
▪ İhaleye eklenebilecek Excel şablonu
● Teknik Şartname → Maliyet Dökümü Rehberi
▪ Şartnameden maliyet satırı türetme
● Tedarikçi Karşılaştırma Tablosu
▪ Kalem bazlı Best-in-Class analizi
● Maliyet Dökümü Sorgulama Listesi
▪ Her maliyet kalemi için sorulacak sorular
● Sözleşme Hammadde Maddesi Şablonu
▪ Altı temel unsurdan oluşan Türkçe şablon
● Atölye Katma Değer Hesap Tablosu
▪ Direkt işçilik, makine ve fire
● Hedef Maliyet Girdi Föyü
▪ RFQ'ya eklenebilecek ağırlık ve çevrim süresi soruları
● 2027 Bütçe Senaryo Şablonu
▪ Baz / iyimser / kötümser senaryo
● Pazartesi Sabahı 7 Aksiyon Listesi
▪ Ertesi gün uygulama kontrol listesi
KİMLER KATILMALI?
● Satın Alma Direktörleri ve Müdürleri
● Kategori Yöneticileri
● Stratejik Satın Alma Uzmanları
● Maliyet Analizi ve Cost Engineering Uzmanları
● Tedarik Zinciri Yöneticileri
● Ürün Geliştirme ve Ar-Ge Yöneticileri
● Design-to-Cost sorumluluğu bulunan profesyoneller
● Finans ve Bütçe Yöneticileri
● Hammadde bütçesi yöneten profesyoneller
● Doğrudan malzeme ve fason üretim satın alan profesyoneller
● Üretici firmaların kendi maliyetini savunan satış yöneticileri
Ön koşul: Excel bilgisi yeterlidir. Yazılım kurulumu gerekmez.
EĞİTİM SONUNDA NE KAZANACAKSINIZ?
● Bir parçanın olması gereken maliyetini tedarikçiye sormadan hesaplayabileceksiniz.
● Tedarikçi teklifini hedef maliyetle karşılaştırabileceksiniz.
● Fiyat farkının hangi maliyet kaleminden kaynaklandığını gösterebileceksiniz.
● Maliyet dökümündeki kritik noktaları sorgulayabileceksiniz.
● Tedarikçiye doğru maliyet kaleminde doğru soruyu sorabileceksiniz.
● Hammadde fiyat hareketini ürün fiyatına doğru şekilde yansıtabileceksiniz.
● Fiyat artış taleplerini veri ve endekslerle test edebileceksiniz.
● Sözleşmeye simetrik fiyat artış/azalış mekanizması koyabileceksiniz.
● Hammadde öngörüsünü müzakere zamanlamasına dönüştürebileceksiniz.
● Doğru alım miktarını belirleyebileceksiniz.
● 2027 bütçesini baz, iyimser ve kötümser senaryolarla savunabileceksiniz.
● Satın alma kararlarını tedarikçi beyanından bağımsız olarak veri ve maliyet modeliyle destekleyebileceksiniz.
Gün sonunda elinizde:
5 uygulamalı çalışma + 9 hazır araç + 7 somut aksiyon + kendi kategorinizde kullanabileceğiniz uçtan uca maliyet kontrol yaklaşımı olacak.
✍️ Katılım Detayları
-
Online Katılım bedeli: 9.000 TL + KDV%20 TL / kişidir
-
Zoom üzerinden interaktif katılımla Ücrete tüm eğitim dökümanları ile katılım sertifikası dahildir.
Katılıma Dahil Olanlar:
🔹 Programın Yapay Zeka Tabanlı Uygulaması ile tasarlanan Özeti
🔹 Konuşmacıların Paylaşmak İstediği Tüm dijital dokümanlar
🔹 E-imzalı dijital katılım sertifikası
💬 Grup İndirimi:
Aynı kurumdan 4 ve üzeri katılımlarda %10 oranında grup indirimi uygulanmaktadır.
📝 Kayıt Nasıl Yapılır?
-
Katılımınızı kesinleştirmek için aşağıdaki kayıt formunu doldurmanız ve ödeme dekontunu tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Kayıt onayınız e-posta yoluyla tarafınıza bildirilecektir.
📢 Önemli Not:
-
Katılım kontenjanımız sınırlıdır.
-
Katılmak için aşağıdaki linkte yer alan kayıt formunu doldurulması ve ilgili banka hesabına yapılan ödemenin dekontu ile tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
https://www.groupbsp.co/form
İletişim Bilgileri:
Telefon: (+90) 530 2810966
Telefon: (+90) 530 2810988
E-mail: info@groupbsp.com
✍️ Banka Hesap Bilgilerimiz
BSP GROUP KİŞİSEL GELİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
GARANTİ BBVA
Hesap No. 6290285
IBAN TR36 0006 2000 7460 0006 2902 85
Rakamlarla BSP
+30
Yıllık Deneyim
5000
Üzerinde Kuruluş
5 Milyon
Üzerinde Katılımcı
7
Çözüm Ekosistemi
Organizasyon ve Eğitim Danışmanlık Hizmeti Verdiğimiz Bazı Kuruluşlar
