Yönetici Asistanlığından Stratejik İş Ortaklığına Geçiş
Yapay zekâ, dijital dönüşüm ve hibrit çalışma düzeni; yönetici asistanlarının rolünü yeniden tanımlıyor.
Artık başarılı bir yönetici asistanı;
-
Ajanda yöneten değil,
-
zamanı yöneten;
-
not alan değil,
-
karar süreçlerini destekleyen;
-
iş takip eden değil,
-
iş sonuçlandıran profesyonel olmak zorunda.
Bu workshop, yönetici asistanlarını geleceğin "Executive Business Partner" rolüne hazırlamak amacıyla tasarlanmıştır.
Katılımcılar iki gün boyunca hem modern yönetici asistanlığı becerilerini hem de yapay zekâ destekli çalışma sistemlerini uygulamalı olarak deneyimleyecektir.
1.GÜN
MODÜL 1
Yönetici Asistanlığının Yeni Dönemi
Executive Business Partner Rolüne Geçiş
• Yönetici Asistanlığının Evrimi
• Dünya'da Yeni Nesil Asistanlık Trendleri
• Executive Assistant mı? Executive Business Partner mı?
• CEO ve Üst Düzey Yöneticilerin Yeni Beklentileri
• Yönetici Asistanının Kurumdaki Stratejik Etki Alanı
• Yöneticinin Sağ Kolu Olmak Ne Anlama Geliyor?
• Görünmeyen Güç: Bilgi, İletişim ve Koordinasyon Yönetimi
Workshop
"Mevcut Rolüm ve Gelecekteki Rolüm"
MODÜL 2
Üst Düzey İletişim ve Kurumsal Temsil Yetkinlikleri
Güven Yaratan Profesyonel İletişim
• Yönetici Adına İletişim Kurmak
• Kurumsal İletişim Protokolleri
• Profesyonel Yazışmalar
• Zor Kişilerle İletişim
• Yönetici-Asistan İlişkisi
• Üst Yönetim ile Çalışma Dinamikleri
• Farklı Kuşaklarla İletişim
• Kültürlerarası İletişim
• Geri Bildirim Yönetimi
• Çatışma ve Kriz Anlarında İletişim
Uygulama
Kriz Senaryosu Simülasyonu
MODÜL 3
Yönetici Zamanının Stratejik Yönetimi
Ajandadan Öncelik Yönetimine
• Yönetici Zamanının Finansal Değeri
• Önceliklendirme Teknikleri
• Acil ve Önemli Ayrımı
• Toplantı Verimliliği Yönetimi
• Karar Destek Takvimi Oluşturma
• Yönetici Odak Süresini Koruma
• Seyahat ve Organizasyon Yönetimi
• Dijital Takvim Sistemleri
• Outlook ve Google Calendar İleri Kullanım Teknikleri
Workshop
CEO Ajandası Tasarlama Simülasyonu
MODÜL 4
Yönetici İçin Bilgi ve Karar Destek Merkezi Olmak
Bilgiyi Yönetmek ve Anlamlandırmak
• Bilgi Akışının Yönetimi
• Kritik Bilgi Filtreleme Teknikleri
• Raporlama Sistemleri
• Yönetici Dashboard Mantığı
• Yönetici Brifing Dosyaları Hazırlama
• Karar Öncesi Bilgi Hazırlama Teknikleri
• Toplantı Öncesi ve Sonrası Yönetim Sistemi
Uygulama
Yönetici Karar Destek Dosyası Hazırlama
2.GÜN
MODÜL 5
Yapay Zekâ ile Yeni Nesil Yönetici Asistanlığı
AI Executive Assistant Sistemi
• Yapay Zekâ Neleri Değiştiriyor?
• Yönetici Asistanlığında AI Dönüşümü
• Yapay Zekâ Etiği ve Veri Güvenliği
• Kurumsal Kullanım Kuralları
• AI ile Verimlilik Artırma Modelleri
• Kişisel AI Asistanı Tasarlama
Kullanılacak Araçlar
• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Gemini
• Claude
• Perplexity
• NotebookLM
MODÜL 6
Yapay Zekâ ile E-Posta, Toplantı ve Rapor Yönetimi
Günlük İşlerin Otomasyonu
• AI ile Profesyonel E-Posta Hazırlama
• Yönetici Adına Yazışma Üretme
• Toplantı Notlarını Otomatik Çıkarma
• Toplantı Özetleri Hazırlama
• Aksiyon Takibi Sistemleri
• AI ile Sunum Hazırlama
• AI ile Raporlama
• AI ile Bilgi Araştırma ve Özetleme
Uygulama
10 Dakikada Yönetici Raporu Hazırlama
MODÜL 7
AI Destekli Dijital Ofis ve Verimlilik Sistemleri
Akıllı Çalışma Modelleri
• AI Agent Nedir?
• Yönetici Asistanları İçin Agent Kullanımı
• Tekrarlayan İşlerin Otomasyonu
• Görev Yönetimi Sistemleri
• Not Alma ve Bilgi Yönetimi
• Doküman Yönetimi
• Yapay Zekâ ile İş Akışı Tasarımı
• Hibrit ve Uzaktan Çalışmada Verimlilik
Workshop
"Kendi AI Asistanımı Tasarlıyorum"
MODÜL 8
Executive Presence ve Kariyer Dönüşümü
Geleceğin Yönetici Asistanı
• Executive Presence
• Profesyonel İmaj Yönetimi
• Kurumsal Temsil Gücü
• LinkedIn ve Dijital İtibar
• Kişisel Marka Yönetimi
• Liderlik Yetkinlikleri
• İç Danışmanlık Becerileri
• Yönetici Koçluğu Yaklaşımı
• Kariyer Yol Haritası
• 2035'te Yönetici Asistanlığı
BÜYÜK FİNAL UYGULAMASI
AI Executive Business Partner Challenge
Katılımcılar;
Bir CEO'nun yoğun bir iş gününü yönetir,
AI araçları ile toplantı planlar,
öncelikleri belirler,
e-postaları yönetir,
rapor oluşturur,
kriz senaryosunu çözer,
ve gün sonunda yönetime sunulacak karar destek dosyasını hazırlar.
KATILIMCI KAZANIMLARI
✓ Yönetici asistanlığını stratejik iş ortaklığı seviyesine taşıma
✓ Yapay zekâ araçlarını günlük iş akışlarına entegre etme
✓ Yönetici zamanını daha etkin yönetebilme
✓ Toplantı ve raporlama süreçlerini hızlandırma
✓ Kurumsal temsil ve iletişim gücünü geliştirme
✓ AI destekli dijital ofis sistemleri kurabilme
✓ Karar destek süreçlerinde aktif rol alma
✓ Executive Business Partner yetkinlikleri kazanma
Eğitmen Biyografi:
Şeyda Özsoy
1985 yılında Almanya’da doğdu. Büro Yönetimi ve Diş Ticaret bölümü okumuştur. Eğitim hayatını Almanya’da tamamladıktan sonra iş hayatına yeni kurulan bir inşaat şirketinde "Office Manager" olarak başlamıştır. 4,5 sene çalıştıktan sonra 2012 ‘de İstanbul’a yerleşmiştir. Almanca dil bilgisini kullanarak çeşitli sektörlerde yaklaşık 16 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak görev almıştır.
Şeyda Hancioğlu Özsoy, Haziran 2019’da YönAst Platformunu kurmuştur. YönAst bünyesinde yaklaşık 400 Yönetici Asistanı bulunmaktadır.
Şeyda hanım yaklaşık 16 yıllık Üst Düzey Yönetici Asistanlığı tecrübesinden sonra bu alanda profesyonelleşerek 7 yıl önce YönAst Eğitim & Danışmanlık şirketini kurmuştur. Yönetici Asistanları için; İşe Alım, Seçme ve Yerleştirme, Cv Danışmanlığı, Mülakat Danışmanlığı Kariyer Danışmanlığı ve Mentorluk gibi konularda hem yüz yüze hem online platformda aktif olarak eğitim vermektedir.
100’ ün üzerinde kurumsal şirketin Yönetici Asistanları ile çalışmalar yapmıştır.
2019' dan bu yana, Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Eğitimi, Online Asistanlık Eğitimi ve Toplantı ve Zaman Yönetimi eğitimleri vermektedir.
Ekim 2020 'de www asistanla com markası kurmuştur. Yönetici Asistanlığı mesleğine yeni bir soluk getirmiştir. Bu mesleği dijital çağa uyarlayarak, uzaktan çalışma modeli ile Online Asistanlık Hizmeti vermektedir.
Şeyda Hanım Ocak 2021 – 2025 yılları arasında Bartın Üni. Ulus MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Danışma Kurulu Üyeliği yapmıştır. Mersin Üniversitesi ve bir çok diğer üniversitelerde Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü öğrencilerine seminer vermektedir.
Kasım 2021 de EMCC Akredite Mentor unvanına sahip olmuştur.
2024 yılından bu yana kadın girişimcilerle çalışmalar yapmak için girişimcilerin operasyonel süreçlerinde destek olmaktadır ve bu alanda yeni bir eğitim içeriği geliştirerek “İşini Özgürleştir: Dijital Sistem ve Teknolojileri Akademisi” ni kurarak eğitim vermektedir Ayrıca danışmanlık vererek teknoloji anlamında kadın girişimcilerle çalışmaktadır.
Teknoloji ve Yapay Zeka’ya önem verdiği için bu alanda eğitim almaya devam etmektedir.
Şeyda Hanım, mesleğiyle alakalı çeşitli platformlarda gönüllü Mentor olarak destek vermeye her zaman devam ediyor.
Şeyda Hanım evli ve 3 kedisi vardır.
✍️ Katılım Detayları
-
Fiziksel Katılım bedeli : 35.000 TL + KDV%20 TL / kişidir
Ücrete öğle yemekleri, ara ikramlar ve tüm eğitim dökümanları ile katılım sertifikası dahildir.
-
Online Katılım bedeli: 18.000 TL + KDV%20 TL / kişidir
Zoom üzerinden interaktif katılımla Ücrete tüm eğitim dökümanları ile katılım sertifikası dahildir.
Katılıma Dahil Olanlar:
🔹 Programın Yapay Zeka Tabanlı Uygulaması ile tasarlanan Özeti
🔹 Konuşmacıların Paylaşmak İstediği Tüm dijital dokümanlar
🔹 E-imzalı dijital katılım sertifikası
💬 Grup İndirimi:
Aynı kurumdan 4 ve üzeri katılımlarda %10 oranında grup indirimi uygulanmaktadır.
📝 Kayıt Nasıl Yapılır?
-
Katılımınızı kesinleştirmek için aşağıdaki kayıt formunu doldurmanız ve ödeme dekontunu tarafımıza iletmeniz gerekmektedir. Kayıt onayınız e-posta yoluyla tarafınıza bildirilecektir.
📢 Önemli Not:
-
Katılım kontenjanımız sınırlıdır.
-
Katılmak için aşağıdaki linkte yer alan kayıt formunu doldurulması ve ilgili banka hesabına yapılan ödemenin dekontu ile tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
https://www.groupbsp.co/form
İletişim Bilgileri:
Telefon: (+90) 530 2810966
Telefon: (+90) 530 2810988
E-mail: info@groupbsp.com
✍️ Banka Hesap Bilgilerimiz
BSP GROUP KİŞİSEL GELİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
GARANTİ BBVA
Hesap No. 6290285
IBAN TR36 0006 2000 7460 0006 2902 85
Rakamlarla BSP
+30
Yıllık Deneyim
5000
Üzerinde Kuruluş
5 Milyon
Üzerinde Katılımcı
7
Çözüm Ekosistemi

Organizasyon ve Eğitim Danışmanlık Hizmeti Verdiğimiz Bazı Kuruluşlar


